Am Ende eines Arbeitstages fragt man sich immer wieder, wo überhaupt die Zeit geblieben ist und was man eigentlich tagsüber alles geleistet hat. Mit einem Tool zur Zeiterfassung stellt die Protokollierung der eigenen Arbeitsleistung kein Problem dar. Besonders für Freiberufler, die an mehreren Projekten gleichzeitig arbeiten, ist eine solche Möglichkeit nahezu unverzichtbar. Die Web-Applikation Toggl erlaubt sowohl eine allgemeine als auch die projektbezogene Zeiterfassung der täglichen Arbeit im Browser.

Nach Abschluss der Registrierung kann Toggl für 30 Tage kostenfrei genutzt werden. Danach wird eine monatliche Gebühr fällig, die sich nach der Anzahl der Nutzer richtet. Toggl hat dazu Pakete für 1, 5, 10, 20 und 40 Nutzer geschnürt, die zwischen 5 und 79 Dollar pro Monat kosten.

Derzeit stellt Toggl den Dienst auf eine neue Benutzeroberfläche um, an der noch gearbeitet wird. Standardmäßig läuft der Dienst noch mit der alten GUI. Zum Umschalten reicht ein Tap auf New Version. In diesem Test wird ausschließlich die neue Version betrachtet.

Arbeitszeiten können auf zwei verschiedene Arten eingegeben werden, je nachdem, ob eine Arbeit bereits erfolgt ist oder gerade eine neue begonnen wird. Dazu gibt man ein, an was man gerade arbeitet und ordnet den Eintrag einem selbst angelegten Projekt zu. Handelt es sich um eine bereits abgeschlossene Arbeit, so ergänzt man Startzeit, Endzeit und Datum. Wird eine neue Arbeit begonnen, genügt zur Zeiterfassung ein Tap auf den Start-Button. Sobald der Arbeitsabschnitt beendet ist, wird die Zeiterfassung per Tap auf den Stopp-Button beendet.

Die erfassten Zeiten können in Form von Berichten projekt-, nutzer-, zeit- oder aufgabenbezogen abgerufen werden. Diagramme erleichtern bei umfangreichen Projekten, die Übersicht zu behalten. Die Berichte können als PDF oder im CSV-Format exportiert werden. [Weiterlesen]